Tips para escoger un salón de fiestas.

Toda estrella necesita un escenario donde presentarse, toda princesa necesita su castillo, todo cuento de hadas necesita su mundo de fantasías, es por ello que para tu celebración, necesitas un buen salón de fiestas, pero ¿cómo escogerlo?, atiende estos consejos que te ayudarán al hacer tu elección.

¿Qué buscas?.
El tiempo apremia así que ¡pon manos a la obra!, llegó la hora de decidir si quieres una fiesta al aire libre o en un espacio cerrado (considerando si es de día o de noche), e ir pensando la temática que quieres para tu fiesta, pues estos detalles son cruciales al momento de elegir un salón de fiestas.

Hasta un año antes.

Mientras más temprano mejor, ya que existen salones de fiestas que están apartados hasta con un año de antelación porque son los más solicitados por el espacio y los beneficios que ofrece, así que te recomendamos visitar éstos primeros y examinar cada detalle con tiempo, es mejor ser previsivo que quedarse sin el lugar perfecto donde realizar tu fiesta.

Busca en internet.

Muchos salones de fiestas, clubes y hoteles ofrecen fotos de sus espacios en internet o a través de redes sociales como Facebook, por lo que deberás iniciar por allí, ya que te ahorrarás tiempo y dinero, quizás no consigas el que te gusta pero investigar en internet te dará algunas ideas de qué es exactamente lo que quieres.

Pregunta de todo.
A la hora de escoger un salón de fiestas debes preguntar sobre: capacidad de invitados, qué ofrecen, ubicación, condiciones del lugar, si posee diferentes ambientes, fechas disponibles, precio, entre otras inquietudes.

No dejes nada a la suerte, debes preguntar todo lo que se te ocurra, como por ejemplo: cuántas horas cubre el costo del alquiler, precio de la hora extra, si cuentan con permisos para el expendio de licores, cuánto es el porcentaje para el anticipo, a partir de qué hora puedes hacer uso del salón para decorarlo y luego a qué hora puedes retirar tus cosas; si tienen meseros, entre otros. Saber todos esos detalles te ahorrará sorpresas desagradables y malos ratos.

Comida y bebida.
Entre los servicios con los que debes tener más cuidado se encuentra el de catering y la barra de bebidas. Es importante que investigues si el salón cuenta o no con estos servicios; en el caso de que no los tengan, pregunta si disponen de una barra y cocina espaciosa donde pueda trabajar el personal que vas a contratar. 

En caso de que cuenten con estos servicios;  no olvides solicitar que te hagan una pequeña degustación a fin de saber si te gusta o no.

Respecto a las bebidas debes asegurarte de hacer una selección de los tragos que vas a querer; si quieres complacer a la mayor parte de tus invitados podría generar un gasto mayor si la variedad es mucha. Pregunta el precio del descorche de cada botella y consulta si hay barra libre. Existen salones que hacen un recargo extra por el barman, mejor si todo queda claro de una vez.

Servicios que suman puntos.
Los productos que ofrece cada salón de fiestas son muy variados, puesto que algunos sólo se alquilan con mesas y sillas, mientras que otros te brindan hasta centros de mesa, escaleras para escenografías, set de fotos, entre otros.

Hay empresas que también aportan estacionamientos espaciosos, vigilancia, valet parking, entre otros servicios muy importantes que marcan la diferencia a la hora de escoger un salón de fiestas. No olvides consultar si estos tienen algún valor adicional.

Tips extras.
Si al momento de ir a visitar los salones de fiestas puedes ir acompañado de la persona que te va a ayudar o que contrataste para la decoración, sería maravilloso, ya que podrá hacerse una idea de dónde ubicar cada cosa que puedes colocar en tu fiesta.

Finalizada la selección, pide que se haga un contrato donde quede claro cada una de las condiciones a las que llegaste con la empresa. Lo que no quede allí asentado quedará a criterio de ellos, por eso es mejor dejar todo bien acordado para evitar sorpresas.

Fuente:
 http://www.fiestade15.com/ideas/tips_para_escoger_el_salon_de_fiestas.php

¿Qué hace un organizador de eventos?.

Muchas personas no saben en qué consiste el trabajo de un organizador de eventos. Por lo tanto no viene mal explicar de qué se trata.

Un organizador de eventos es quien planifica, organiza y coordina para no descuidar ni el más mínimo detalle de un evento. Se encarga de proponer y realizar el trabajo delegado por el cliente, lo salva de las eternas búsquedas y negociaciones con los proveedores. Lo ayuda en todos los preparativos, dejando que participe tanto como quiera o pueda. El día del evento procurará que todo funcione como un relojito, que cada detalle esté en su sitio. Dará tranquilidad al cliente en los meses previos al evento y hará que disfrute o transite ese día sin tener que pensar en nada más.

Contar con una empresa organizadora de eventos facilita las cosas, permite relajarse y disfrutar el proceso. Aun teniendo tiempo, uno se pregunta por dónde empezar. Hay mucho a tener en cuenta, como por ejemplo los proveedores que ofrecen un mismo servicio con diferentes calidades y precios. Sin la ayuda del organizador, el cliente tendría que manejar el timing del evento y especialmente su presupuesto.
Así, las ventajas de contratar a un idóneo en organización de eventos son: 

La información que maneja a diario, la experiencia ganada con cada evento que organiza, la cartera de proveedores de confianza con la que trabaja y su dedicación exclusiva. Con tantos detalles a considerar, su conocimiento del mercado hace que esta búsqueda le resulte más sencilla.

Otra tarea importante es optimizar el presupuesto que tiene el cliente. Al hacerlo diariamente, es mucho más fácil que un organizador de eventos tenga proveedores que ofrezcan precios exclusivos, con descuentos sustanciales que favorecerán el presupuesto final. Buscará proveedores que estén en el rango del presupuesto, ahorrando tiempo y dinero. Presentará diferentes opciones para cada elemento del evento, coordinará entrevistas con los proveedores para visitar los lugares elegidos, ir a degustaciones de catering, etc.

A esta altura estarás pensando que debe ser muy caro tener un organizador para tu evento. Pero no es así. Hay diferentes modalidades de servicios que se adaptan a cada necesidad y también a cada bolsillo. En nuestro caso, podemos ocuparnos de todo tu evento desde las invitaciones hasta los traslados, o de sólo una parte.

Como puedes ver, contratar a un organizador tiene muchos puntos positivos.
Para que tu evento sea un éxito y no desfallezcas en el intento, escríbenos sin compromiso. 

Fuente:

http://kusikay-producciones.blogspot.mx/2009/08/que-hace-un-organizador-de-eventos.html